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就业指导中心2017年工作总结

 

就业指导中心在院党政领导的支持下,在各相关部门的协助下,按照学院“十三五”和“五条主线”的工作安排,圆满的完成了全年工作任务。

 

一、“五条工作主线”推进情况

(一)学习型部门建设工作

按照我院“五条工作主线”的工作安排与部署,我部门领导高度重视,凝心聚力,坚持全方位学习,成立了部门学习小组,积极组织全体人员认真进行学习,把学习型部门建设工作作为首要的政治任务,扎实推进学习型部门建设的各项工作。

1、学习制度长远化。我部门不断完善各项学习制度,形成长效机制,确保学习制度长期管用。一年来,逐步完善了部门学习制度,制定了《就业指导中心学习制度》和《就业指导中心学习考核制度》,真正把学习的“软任务”变成了“硬约束”,营造了用制度促学习、管学习的良好氛围。

2、部门学习以党的十九大精神、习近平总书记系列重要讲话、社会主义核心价值观等为重点,紧密结合实际,制定了《政治理论学习安排表》,按照学习时间组织全体人员学习了《习近平总书记的成长之路》、《习近平的七年知青岁月》、《习近平总书记系列重要讲话读本》以及《党的十九大报告》等相关知识,做到有记录有心得体会,为推进学院发展提供强有力的思想保证和精神动力。

3、按照学院要求,积极组织部门人员完成“两学一做”系列知识竞答,通过学习、讨论,高质量的完成了网上答题活动,更直观有效的学习了相关知识,收到良好效果。

4、为了深入贯彻落实党的十九大精神,提高我院就业工作人员的职业素养,就业指导中心组织系部11名就业工作人员参加“全省大中专院校毕业生就业指导工作人员第三期轮训班”培训

5组织学院就业人员、学院辅导员学习国家、省和学院的就创业有关政策,提升其就业指导能力。组织龙诚众创空间项目分享会和大昌集团诚信大讲堂、工匠精神大讲堂系列讲座。

(二)工作作风建设工作

1按照学院 “十三五”和“五条主线”的要求,制定并落实了《部门工作职责和岗位任务说明书》、《部门劳动纪律管理制度》和《节约型部门建设工作方案》。

2、就业中心工作人员政治坚定,团结协调,勤奋务实,管理规范,责权明晰,以岗定责,工作顾大局、讲奉献,讲正气,讲团结。重视科室凝聚力。具备大局意识,与其他处室合作,倡导服务为先,力求营造与二级学院、各管委会、各系部共同服务学生的工作氛围,在与企业关系处理上,我中心倾听意见搭建双选通道,为学院建设贡献了自己的力量。

3工作中我们要求对学生要用心、倾心、耐心、细心、热心;在与二级学院和系部关系的处理上,我们同样倡导服务为先,力求营造与系部共同服务学生的工作氛围,共同承担一项任务,共同分担一种责任;在与企业关系处理上,我们将企业视为学院办事最重要的资源,倾下身子,倾听意见搭建双选通道,满足企业和学生的需求。

4、部门人员少,任务重,但能克服各种困难,高效高质量完成任务。部门人员严格执行学院的规章制度,无人受到学院劳动纪律通报。

5、一年接待毕业生来访3000多,包括电话、到校处理遗留问题等。

 

(三)安全管理工作

1、按照“十三五”及“五条主线”的要求,我部门成立了安全工作小组和防火组织机构,积极落实文件精神,狠抓安全工作。落实《就业指导中心安全管理制度》,建立台账,并由专人负责安全工作,做到定期检查消防器材和办公室日常安全,做到防患于未然。

2、就业指导中心与学院签订党风廉政建设、安全稳定和综合治理目标责任书,部门与安全管理员签订了《安全目标责任书》,确保各项工作的顺利进行。在工作中无违规、违纪和违反廉政建设有关规定的人和事。

 

学风建设工作和教风建设工作穿插在日常工作中汇报。

 

二、就业工作

(一)完善学院就业机制体制

1制定了《关于调整学院就业工作领导组的通知》,修订并落实《万博manbetx安卓客户端校园招聘会管理办法》、《万博manbetx安卓客户端就业工作管理办法》和《万博manbetx安卓客户端创业培训补贴专项资金管理办法》等制度,形成“一把手”亲自抓,分管领导主要抓,就业指导中心具体抓;各二级学院,各系部主动落实的全员参与点面结合就业工作体制,建立了“一级抓一级,层层抓落实”的就业工作长效机制。运行效果好。

2以山大为标,对标对表,对毕业生派遣进行标准化管理,规范工作流程,简化手续,提高效率。

(二)学院毕业生就业率就业质量稳步提高

学院2017届大专毕业生3840人,初次就业率95.31%,高于目标任务93%。月均收入为2834.33元,专业相关度为74.06%,职业期待吻合度为87.92%,工作满意度为96.49%2017届毕业生基本实现“充分就业和满意就业”目标。

(三)开拓市场,提升就业质量

学院今年对人才培养模式进行了改革,中心与各系部积极开拓就业市场,就业工作呈现出“动手早、力度大、多元化”特点,为2018届毕业生共举办了64场专场顶岗实习就业校园招聘会;3场中型顶岗实习就业校园招聘会(装饰、数控、物流)。各系各有特色。提供高质量的就业岗位5000余个具体做法如下:

1、以大型特大型企业为示范推动就业

围绕“一带一路”“长江经济带”“京津冀协同发展”等国家重大战略,主动对接人才需求,向重点地区、重要领域输送毕业生。今年,我部门与各系继续积极开拓就业市场,维护并落实了在国内、地区内、行业内有影响的企业,如中铁三局、六局、十二局、十七局,中建材连云港中复连众复合材料有限公司、国企太原钢铁集团有限公司、南京熊猫电子、金隅阳泉冀东水泥有限公司、知名民营企业杭州士兰集团、吉利汽车等等优秀企业,提高就业质量。各系形成较稳定的就业基地。

2、政、行、校、企四方联动,促就业。

利用政、行、校、企资源,我部门走访了山西省教育厅、山西省就业指导中心、山西省就业局、山西省人才市场、太原市人才大市场京津冀、郑州等单位和企业,带回许多最新的就业信息反馈至系部。依托各系及后面的行业、企业及各系部原有的就业市场资源和新开拓就业市场资源,积极开拓与我院毕业生层次相当、专业相符的就业市场。让就业岗位让毕业生“看得见、够得着”。经多方考察,8家品牌企业与我院达成意向,建立就业实习基地。

3、网络招聘和校外招聘:组织各系部参加了山西省就业局、山西省人才市场组织开展的公共就业服务创业服务进校园活动网络招聘会活动。组织各系部积极参与山西省人力资源市场举办的“2017年清控创新基地夏季人才招聘会”活动。

4我部门经过精心准备,组织参加了山西省2018届大中专院校毕业生校企见面会,会上收集了大量就业信息,并与100余家企业进行了交流,并邀请部分参会企业参加了我院的招聘会。

5、企业调研有成效。为了进一步完善和改进学院的毕业生就业指导工作,推进教育教学改革,了解用人单位对我院毕业生的总体评价和要求,部门今年通过到企业实地调研、问卷调研、电话等方式都对约1440家用人单位进行跟踪调研。二级学院及管委会和各系部也分别对企业进行了调研,形成了各系的企业人才需求报告。调研企业数大于150家,比目标任务多,并完成了学院企业人才需求报告。

(四)加强就业指导,提升服务质量。

1通过考察、调研、讨论,制定了《山西职院就创业指导实施方案》和《就业工作目标责任》,将就业教育贯穿于整个人才培养过程,以发展的眼光指导就业,延伸就业指导的时间和空间,引导学生促进自觉、自主、及早地规划自己的职业发展。

2、加强就业信息管理,更好的为学生服务。部门设专人负责网络维护和信息更新发布等工作,积极利用信息平台宣传学院就业工作,充实创业指导内容,在教育部指导下嵌入了大学生就业1站式服务系统,提供就业岗位供毕业生选择。部门继续完善毕业生就业信息网,在学院网站发布信息10篇相关报道,及时、圆满完成了学院规定的任务。

3、强化对2018届毕业生进行就业指导,全院共组织了毕业生就业指导活动50余场。建立企业库1000余家,为企业用人需求和学生就业岗位开拓提供服务。

4、充分利用“互联网+就业”新模式,强化精准服务,我部门申请了“万博manbetx安卓客户端就业中心”公众号,通过公众号向学生推荐好的企业,针对毕业生不同特点和需求,送岗位、送政策、送指导。

5、在2017届毕业生返校时,在校园网上发“至2017届毕业生的一封信”,宣讲山西省教育厅就业政策。

6邀请太原龙诚众创空间、山西祥耘轩生物科技有限公司和山西赋渔教育咨询有限公司来我院与学生分享了企业文化和创业故事;邀请山西大昌集团人力资源部副总李立在我院开展了以“诚信大讲堂”和“工匠精神大讲堂讲座”为主题的讲座。

(五)就业管理和服务工作

1、设计、制作了《2018届毕业生就业协议书》、2018届毕业生就业推荐手册》,2018届毕业生推荐表》、《2018届毕业生信息展板》、《学籍档案袋》、《山西省毕业生跟踪调查问卷》。对工作进行规范,更有利的服务学生。

2、加强困难毕业生就业帮扶工作。

1)积极宣传政策、落实国家和省政府对苦难毕业生的政策和文件精神,实施精细化帮扶工作。

2)建立了我院困难毕业生库。

3)经系推荐初审,学院复审,按照人社部文件做好低保相关工作要求,中心向太原市人社局成功完成66名同学的低保补助工作,获66000元,已于201710月发给学生。

4)对困难毕业生进行个别就业指导。

3、就业派遣工作及时、准确,毕业证遗留问题处理有条不紊

1)就业报到证办理和发放及时、准确。学院2017届毕业生3840人,办理和发放及时、准确。

2)今年,我部门共办理调整改派245人,处理了10人次遗留问题。调整改派不积压,办结率100%。对发现以及学生申报的遗留问题,中心人员做到第一时间接待,第一时间答复、第一时间处理。就业中心按照有关政策规定,努力做到接待问询不推诿,问题处理不延时。

3及时统计和上报2017年毕业生就业率。及时统计和上报教育厅我院2017届大中专毕业生就业率;完成向教育厅报送我院2017年就业工作总结和2017届毕业生就业情况;完成我院2017届毕业生人才数据平台中就业数据情况;完成2017年教育部就业监测系统统计上报工作;完成2017年学院年度质量报告就业部分有关条目;完成2017年教育厅未就业毕业生统计上报工作;完成2017年山西毕业生就业信息统计系统统计上报工作;完成学院《高校内部质量诊断与检查》中的就业工作,完成学院精神文明标兵验收中的就业工作等。

(六)强化毕业生就业情况分析到位,为学院发展、招生、专业建设提供参考。

1、部门组织学院2017届毕业生进行初次就业调研,回收问卷3618人,覆盖率94.2%,形成高质量的《毕业生质量跟踪调查报告》。

2完成2016届毕业生半年后调研工作,形成2016届毕业生就业与人才培养质量综合报告》(第三方)。

3、为落实教育部、教育厅“关于做好2017年高校毕业生就业质量年度报告编制发布工作的通知”的精神,中心历经3月精心组织完成2017届毕业生就业质量年度报告》,上报教育厅,并在就业服务网上发布。

4、委托第三方新锦成进行2017届毕业生半年后毕业生跟踪调研,其报告明年4月完成。

5、委托第三方新锦成对我院三年就业情况进行分析解读,形成PPT报告。

 

三、创业工作

1中心作为山西省人力资源和社会保障厅认证的“山西省大学生创业(SIYB)培训定点机构”,2017年,在克服四校区组织困难、管理不便、无固定教室、耗材较多、人社厅每批审批繁琐、师资不够等各种困难,中心在各系、二级学院和各管委会的协助下,精心组织圆满完成了六期创业意识(GYB)班培训,培训学员1421名,申请创业培训补贴资金213150元。到目前为止,学院圆满完成了十六期创业意识(GYB)班培训,一期创办企业培训,培训学员3842名,申请创业培训补贴资金645250元。通过培训,唤起大学生创业意识、激发大学生创业热情、培养大学生自主创业能力,积极引导、扶持学生自主创业。

2创业教师队伍建设成效显著。今年,又有2名教师成为山西省人社厅创业培训师,1名教师成为创业咨询师,2名教师参加全省创业培训讲师大赛,3名教师被大昌汽车集团聘为高级管理顾问。我院创业导师队伍在我省高校享有盛名,学院多位创业导师都曾受邀参加过本科院校的创业培训。其中,张蔚钦老师今年7月被录入山西省教育厅就业指导中心创业师资库;被本科院校专业教研室聘为校外主任,指导其学生团队获第三届互联网大赛获省级一等奖;被9所高校聘为创业导师,同时被省广播电视台创业就业专题节目聘为专家。

3、组织创业导师研究学院创新创业机制体制、创新创业入人才培养模式、创新创业教育模式和课程体系、创新创业实践体系、创新创业指导服务体系,为学院申报省众创空间和省创新创业示范基地提供有关材料。

4在创业信息网的建设上,我中心负责大学生创新创业网络信息平台的建设和维护,定期更新信息,提供教育、信息、政策等公益服务和创业项目推介,推进创新创业教育信息资源共享。

5、在山西省教育科学“十三五”规划1331工程”中,申报了《高职院校双创教育实践模式研究》专项课题

 

四、党风廉政建设工作

中心坚持在每两周例会上,组织全体党员深入学习《2017年领导干部报告个人有关事项规定》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例(试行)》、《党章》、《廉政准则》等党纪政纪和和党的基本知识、时事政治等。班子成员严格履行“一岗双责”,牢固树立共产主义世界观、人生观、价值观。同时,要求每位党员都做到学习有计划、有记录、有心得体会,收到比较好的效果。

中心认真贯彻落实有关“十九大”和“两学一做”的文件精神,积极开展“两学一做”学习教育,坚持“学”为基础,“做”为关键,“问题”为导向,“经常性教育”为特点,组织学习讨论、引导党员履职尽责当先锋,有力提升了部门党建工作水平。

以廉政谈话促责任落实。定期和每位党员进行谈心谈话,时刻关注每位同志的工作情况和思想动态,一级抓一级,将廉政责任落到实处。

按照中央八项规定的精神,持之以恒反“四风”,加强部门“三公”经费的管理。严格按照规定规范公务接待、公务用车、出差、会议等方面的支出,未发生违规违纪之事。同时,本部门经费的分配和使用会召开会议进行集体讨论,确保经费落到实处,每项经费都有专人负责管理和报备。

 

五、特色创新工作

1通过考察、调研、讨论,制定了《山西职院就创业指导实施方案》和《就业工作目标责任》,将就业教育贯穿于整个人才培养过程,以发展的眼光指导就业,延伸就业指导的时间和空间,引导学生促进自觉、自主、及早地规划自己的职业发展。

2、制定了《关于调整学院就业工作领导组的通知》,修订并落实《万博manbetx安卓客户端校园招聘会管理办法》、《万博manbetx安卓客户端就业工作管理办法》和《万博manbetx安卓客户端创业培训补贴专项资金管理办法》等制度,

3学院今年对人才培养模式进行了改革,中心与各系部积极开拓就业市场,就业工作呈现出“动手早、力度大、多元化”特点,为2018届毕业生共举办了64场专场顶岗实习就业校园招聘会;3场中型顶岗实习就业校园招聘会(装饰、数控、物流)。各系各有特色。提供高质量的就业岗位5000余个

中心与各系继续积极开拓就业市场,维护并落实了在国内、地区内、行业内有影响的企业,如中铁三局、六局、十二局、十七局,中建材连云港中复连众复合材料有限公司、国企太原钢铁集团有限公司、南京熊猫电子、金隅阳泉冀东水泥有限公司、知名民营企业杭州士兰集团、吉利汽车等等优秀企业,提高就业质量。各系形成较稳定的就业基地。

4、在完成《2017届毕业生就业质量年度报告》过程中,采用APP的形式进行问卷调研,让学生通过APP在手机上回答问卷, 既方便又节省时间,回收效果显著。

52017届毕业生就业率95.31%,高于目标任务93%。月均收入为2834.33元,专业相关度为74.06%,职业期待吻合度为87.92%,工作满意度为96.49%2017届毕业生基本实现“充分就业和满意就业”目标。

62017年完成了六期创业意识(GYB)培训,共计开办了26个创业意识培训班,培训学员考核成绩合格的共有1421人,申请资金213150元。

7、经系推荐初审,学院复审,按照人社部文件做好低保相关工作要求,中心向太原市人社局成功完成66名同学的低保补助工作,获66000元,已于201710月发给学生。

8组织创业导师研究学院创新创业机制体制、创新创业入人才培养模式、创新创业教育模式和课程体系、创新创业实践体系、创新创业指导服务体系,为学院申报省众创空间和省创新创业示范基地提供有关材料。

9在山西省教育科学“十三五”规划1331工程”中,申报了《高职院校双创教育实践模式研究》专项课题

 

六、工作中存在的问题

1、我国经济下行压力仍较大,山西尤是,进一步提高我院毕业生就业质量面临困难。

2、学院虽建立了创新创业教育体系,但还存在着创新创业教育与专业教育结合紧密度不够、指导帮扶不完全问题,创业项目孵化场所有待提高。

 

 

 

                                                                                           就业指导中心

                                           2018.1.5

 

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